如何有效管理項目？

　　如何做

　　了解項目管理的三個主要領域

　　項目是組織目標的推進器。所有項目，無論大小，都會創(chuàng)造新東西。因此，項目會產生一種不確定性的環(huán)境，它們具有風險性。它們會占用人員與組織資源。因此，項目管理是一種能夠幫助企業(yè)用一種有效，最低成本完成目標的概念。沒有變化，我們就會停滯不前。項目幫助我們發(fā)展，但更重要的是掌控項目，以便實現(xiàn)目標。項目經理主要專注三個領域：

　　企業(yè)。項目必須給企業(yè)戰(zhàn)略提供支持，項目還必須由適當?shù)墓芾韺舆M行分配。參與項目的每個人必須明確這個項目究竟是什么，目標是什么，它對企業(yè)的好處是什么。項目經理的工作就是確保項目從一開始被正確定義，規(guī)劃。

人員。項目經理要判別出項目主持人（總攬項目的人）以及向重要任務指派人員，項目經理還要判別出項目“擁護者”，這些人主要對項目的成功提供支持。

　　控制。從一開始起，項目經理必須規(guī)劃項目，評估涉及到的風險，判斷所需技能與資源，然后不斷對項目進展進行監(jiān)督，不斷調整直到成功完成目標。

　　發(fā)展關鍵技能

　　項目經理必須非常具有組織能力，并且樂于從事規(guī)劃，預算，人員，交流等復雜的工作，他還要保持時間，成本和質量三要素的平衡。項目經理因此不但需要在自己的領域表現(xiàn)出色，而且還要有影響高層決策者的能力。

　　除了專業(yè)技能，他們還需要兩種技能：商業(yè)與人際交流能力。商業(yè)技能方面，項目經理應該能夠：規(guī)劃整個項目；監(jiān)督成本，效率和質量；運用技術和管理技能控制項目；確保所有相關人員都參與決策；在合適的時間，為合適的任務分配合適的人員；當復雜問題出現(xiàn)時解決它們；要一直關注結果。人際交往能力方面，項目經理還應該能夠：以身作則，給其他人樹立領導者的榜樣示范；與高層決策者協(xié)調項目需求，比如日程，預算等；用正直，敏感和想象去激勵；在成員之間培養(yǎng)良好關系氛圍；與每個人明確進行溝通。

　　重視項目周期

　　所有項目都有一個從始至終的自然周期。在一個理性決策當中，項目周期遵循一系列的步驟。項目復雜性將決定時間，所費周章以及每個步驟的重要性，但一般來說，每個項目設計應包含以下幾點：

　　評估想法。這個步驟主要是對眾多可能性進行選擇；為項目確立業(yè)務上的理由；評估風險，成本與好處；判斷項目何時結束；

　　定義和設計。該步驟主要是判斷如何實施項目，需要的人員，監(jiān)控進展所需的標準。你的項目主辦人至少要決定其中一個要素；

　　編寫計劃和測試。編寫計劃與設計；判斷所有的流程，安排必要的資源，準備相關人員。計劃完成，要進行測試，以確保每個步驟都順利執(zhí)行；

　　實施與評估。當項目開始實施，要進行測試和評估每個部分，相應做出調整。然后開始大規(guī)模的進行項目實施，激活每個系統(tǒng)；

　　評價與監(jiān)督。實施過后，要確保取得預期好處。這時，要進行評價分析，吸取經驗教訓，為未來的項目做出相應的調整。