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銷(xiāo)售面對(duì)難纏的客戶(hù)應(yīng)該處理的技巧

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銷(xiāo)售面對(duì)難纏的客戶(hù)應(yīng)該處理的技巧

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  銷(xiāo)售面對(duì)難纏的客戶(hù)應(yīng)該處理的技巧

  一.難纏的客戶(hù)是以下四類(lèi)人:

  1、固執(zhí)的怪人

  這種客戶(hù)不關(guān)心解決問(wèn)題,而是“為了投訴而投訴”。他們的座右銘是“我是對(duì)的,你是錯(cuò)的。”他們盡全力去證明自己是對(duì)的,而對(duì)方是不合格的客戶(hù)服務(wù)者。

  照片沖印店的職員就遇到過(guò)這種情況,一個(gè)客戶(hù)指責(zé)沒(méi)有把他的照片沖印好,曝光不足,盡管后來(lái)他承認(rèn)是自己沒(méi)有運(yùn)用足夠的燈光造成的,但依然投訴為什么不在沖洗時(shí)替他修正!固執(zhí)的怪人占難纏的客戶(hù)中的36%。

  2、嘮叨者

  這種客戶(hù)只會(huì)不停地嘮叨。完全不理會(huì)什么解決方案,他們對(duì)表達(dá)自我有著異乎尋常的強(qiáng)烈需求。嘮叨者占難纏的客戶(hù)中的17%。

  3、妄自尊大者

  這類(lèi)客戶(hù)總是期望你立即放下所有的事情去為他解決問(wèn)題。如果你已經(jīng)幫他把問(wèn)題提交到處理程序中,他打電話過(guò)來(lái)催問(wèn)的次數(shù)比一般人多三倍。妄自尊大者占難纏的客戶(hù)中的34%。

  4、我要找你老板!

  這類(lèi)客戶(hù)遇到問(wèn)題總是立即要求找你的主管,讓你覺(jué)得好像自己是個(gè)白癡。“如果你不能給我想要的,那么我肯定你的老板會(huì)給我的。”他們總是問(wèn)“你老板在嗎?”或“你來(lái)這家公司多久了?”這類(lèi)人占難纏客戶(hù)中的11%。

  另外還有2%的人是在遇到某些偶發(fā)事件和非常狀態(tài)時(shí)很難纏。

  二.當(dāng)你遇到以上這些客戶(hù)時(shí),請(qǐng)采用以下3個(gè)步驟:

  第一步、管理對(duì)方的期望

  告訴對(duì)方需要等待一段時(shí)間,因?yàn)樵谒懊嬗惺虑樵诿χT诘鲜磕針?lè)園,如果游樂(lè)玩具前面排起長(zhǎng)龍,那么計(jì)時(shí)器就會(huì)顯示最后一位等候者到可以玩上游戲需要等多久,而這個(gè)時(shí)間往往比真實(shí)情況多出10分鐘。高級(jí)餐廳服務(wù)生在點(diǎn)完菜后會(huì)說(shuō):“請(qǐng)您稍等片刻。”在酒店里,你會(huì)被告知:“您的房間將在11點(diǎn)打理好。”

  第二步、給他一個(gè)理由

  研究表明,人們更容易接受被告知緣由的問(wèn)題,而很難接受連起因都不知道的問(wèn)題。一家電腦打印機(jī)廠家的客服是這樣處理一個(gè)投訴的:一個(gè)客戶(hù)打電話來(lái)抱怨打印機(jī)打出的顏色不對(duì),這種情況已經(jīng)持續(xù)3天了??头砀嬖V他是因?yàn)樘鞖獾脑?,客?hù)很不滿意,他要求一個(gè)明確答復(fù),什么時(shí)候可以解決他的問(wèn)題。這時(shí)客服代表繼續(xù)解釋道,造成這種情況是因?yàn)榇蛴C(jī)周?chē)臐駳馓螅绻MM快解決這個(gè)問(wèn)題,去購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)空氣干燥機(jī)就可以了。你有這種簡(jiǎn)單易行的回答去解決客戶(hù)的一般性抱怨嗎?

  第三步、稱(chēng)贊他們的耐心

  告訴對(duì)方你感謝他的合作。當(dāng)你感謝某人或者稱(chēng)贊某人的時(shí)候,你就打開(kāi)了合作的大門(mén)。

  三.要注意避免的錯(cuò)誤:

  1、幽默

  盡管你和對(duì)方已經(jīng)慢慢熟悉起來(lái),但只要你還沒(méi)有看到能夠達(dá)成雙方都滿意的結(jié)果之前,不要去搞笑,這有損你的專(zhuān)業(yè)形象。

  2、“盡人皆知”綜合癥

  有些事對(duì)你可能是常識(shí),但不是每個(gè)人都和你一樣。一個(gè)客戶(hù)向零售店退回一部尋呼機(jī),因?yàn)樗鼰o(wú)法正常工作。當(dāng)客服代表檢測(cè)時(shí)發(fā)現(xiàn),它是好的。原來(lái)客戶(hù)學(xué)會(huì)了打開(kāi)電源,以及如何閱讀信息,但是并不知道,當(dāng)沒(méi)有人發(fā)信息給他的時(shí)候,尋呼機(jī)不會(huì)顯示任何信息。

  3、說(shuō)的太多

  說(shuō)的太多是客戶(hù)服務(wù)的大忌。當(dāng)你說(shuō)呀說(shuō)呀的時(shí)候,接下來(lái)會(huì)發(fā)生什么?客戶(hù)開(kāi)始問(wèn)越來(lái)越多的問(wèn)題,當(dāng)客戶(hù)問(wèn)到連你也無(wú)法解釋的問(wèn)題的時(shí)候,你就會(huì)被認(rèn)為是不合格的。請(qǐng)注意,當(dāng)別人在仔細(xì)聽(tīng)你的時(shí)候,他也會(huì)在隨后反對(duì)你。

  應(yīng)對(duì)難纏客戶(hù)的銷(xiāo)售技巧

  第一、如何避免難纏客戶(hù)投訴升級(jí)。

  首先,分析客戶(hù)心理。一類(lèi)客戶(hù)是遇到非常不順利的事情發(fā)泄給服務(wù)人員,事情可能與我們無(wú)關(guān),此時(shí)服務(wù)人員應(yīng)耐心傾聽(tīng)客戶(hù)情緒,

  及時(shí)安撫和共情;另一類(lèi)客戶(hù)的情緒有一部分與服務(wù)有關(guān),客戶(hù)比較憤怒和情緒激烈,若處理不好,會(huì)出現(xiàn)危機(jī)事件。

  其次,平復(fù)客戶(hù)情緒。應(yīng)對(duì)他更要禮貌、客氣,讓他感覺(jué)你極其重視他。

  最后,提前作好升級(jí)投訴的應(yīng)對(duì)。如果客戶(hù)強(qiáng)硬升級(jí)的話,可以線下立即通告相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),制定應(yīng)對(duì)方案,進(jìn)行危機(jī)處理。

  第二、如何面對(duì)客戶(hù)的無(wú)理取鬧。

  一、盡量化解矛盾。

  首先,服務(wù)人員心態(tài)要平和,不能一開(kāi)始就認(rèn)定客戶(hù)是無(wú)理取鬧,要爭(zhēng)取盡量化解矛盾。

  其次,當(dāng)客戶(hù)對(duì)服務(wù)人員和公司不信任而引發(fā)更進(jìn)一步不良認(rèn)知時(shí),服務(wù)人員不應(yīng)回避問(wèn)題,而是正面告知客戶(hù),我們對(duì)所有客戶(hù)的服務(wù)都是一致的。

  二、制定客戶(hù)黑名單。對(duì)于無(wú)理取鬧客戶(hù),為保證其他客戶(hù)能快速和順利的獲取服務(wù),可以制定無(wú)理客戶(hù)黑名單制度。

  三、服務(wù)人員要有“防身術(shù)”。遇到客戶(hù)情緒不好時(shí),要在不影響公司制度和原則的基礎(chǔ)上,總結(jié)一套應(yīng)對(duì)方法。

  第三、如何應(yīng)對(duì)專(zhuān)業(yè)型客戶(hù)的威脅。

  一、請(qǐng)教專(zhuān)業(yè)問(wèn)題,緩解僵硬關(guān)系。和專(zhuān)業(yè)客戶(hù)關(guān)系對(duì)立起來(lái)很不明智,可以虛心請(qǐng)教一些專(zhuān)業(yè)客戶(hù)問(wèn)題,詢(xún)問(wèn)對(duì)公司的看法等,緩解僵硬關(guān)系。

  二、解決根源利益問(wèn)題。可以在線和線下發(fā)展成為公司的外部觀察員,使他的業(yè)務(wù)知識(shí)能為公司所用,并支付一定費(fèi)用和贈(zèng)送話費(fèi)和禮物等。

  三、保持好的情緒,不留把柄。不要喪失信心,保持良好狀態(tài),不要過(guò)于影響情緒,否則差情緒會(huì)成為客戶(hù)的把柄。

  四、制定專(zhuān)業(yè)應(yīng)對(duì)機(jī)制。

  首先,平時(shí)要收集客戶(hù)名單和情況,出臺(tái)應(yīng)對(duì)策略,給在線服務(wù)人員提供更好支撐;

  其次,對(duì)于專(zhuān)業(yè)型客戶(hù)制定相應(yīng)應(yīng)對(duì)制度,事先征求律師或高級(jí)專(zhuān)家意見(jiàn),使客戶(hù)無(wú)理由進(jìn)行下步動(dòng)作。

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