中小企業(yè)內部控制論文碩士范文(2)
中小企業(yè)內部控制論文碩士范文篇2
淺論中小企業(yè)內部控制
【摘要】中小企業(yè)是國民經濟的重要組成部分,對經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。而內部控制制度是規(guī)范中小企業(yè)內部管理、提高經濟效益的重要保證。本文分析了目前我國中小企業(yè)內部控制的幾種常見問題,并提出了解決問題的對策。
【關鍵詞】中小企業(yè),內部控制
一、內部控制的內涵
所謂內部控制,是指在內部牽制的基礎上,由企業(yè)管理人員在經營管理實踐中創(chuàng)造,并經審計人員理論總結而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調整體系。COSO1報告中把內部控制定義為:內部控制是由企業(yè)董事會、管理當局和其他員工實施的,為保證財務報告的可靠性、經營的效率效果以及現行法規(guī)的遵循等目的達成而提供合理保證的過程。
內部控制主要由控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等五項要素構成。與其相對應的內部控制可分為經營控制、財務報告控制和遵循控制。它要求按照目標和計劃,對工作人員的業(yè)績進行評價,找出消極偏差之處,采取措施加以改進,以提高企業(yè)的經營效益和效率,防止損失,從而保證企業(yè)預定目標的實現。
二、中小企業(yè)內部控制的常見問題
1.中小企業(yè)貨幣資金內部控制常見的問題
(1)家族式的經營方式使中小企業(yè)內部治理較混亂,容易出現貪污舞弊現象。這類企業(yè)在創(chuàng)建的初期,往往都是依靠家庭或家族成員共同經營打天下的,所以其所有權和經營權大都控制在其家庭或家族成員的手中。
(2)會計、出納崗位職責劃分不清,缺乏監(jiān)督和牽制機制。中小企業(yè)由于規(guī)模小、業(yè)務頻繁、會計核算簡單、會計制度不健全,同時企業(yè)老板出于治理成本的考慮,往往要求財務人員“一個蘿卜幾個坑”,有的企業(yè)出納除了辦理涉及現金、銀行存款的本職業(yè)務外,同時還兼保管銀行存款全套印鑒、審核會計憑證等會計業(yè)務。
(3)會計人員素質參差不齊,造成會計資料亂、漏的現象。 中小企業(yè)所有者的“任人唯親”,導致會計人員素質普遍較低,有的會計人員“半路出家”,業(yè)務不精通,方便那些“有心人”利用各種手法貪污現金。
2.中小企業(yè)對外投資內部控制常見的問題
(1)管理水平較低,缺乏長遠戰(zhàn)略眼光。大部分中小企業(yè)是民營企業(yè),基本上還沿襲著家庭式的管理模式,在組織、人事、勞動、財務會計、生產經營、市場營銷等方面的管理缺乏規(guī)范,財務制度不健全。另外,我國的中小企業(yè)缺乏長遠戰(zhàn)略眼光、品牌意識和核心競爭力。
(2)企業(yè)人員國際化素質不高,缺乏優(yōu)秀人才。我國中小企業(yè)的管理方式相對落后,任人唯親的用人方式使得中小企業(yè)難以營造良好的外部環(huán)境來吸收科技、管理等優(yōu)秀人才,尤其是在國際營銷、國際標準規(guī)范、國際投資等一些對外投資的關鍵條件方面,國內大多數中小型企業(yè)尚不具備,嚴重限制了企業(yè)的對外投資活動。
(3)缺乏完善的社會服務和信貸體系。我國現存的社會服務和信貸體系不健全,在軟環(huán)境方面缺少完善的出口管理和對外投資的輔導機構來支持中小企業(yè)的對外發(fā)展。
3.中小企業(yè)成本管理內部控制常見的問題
(1)領導成本意識不強。具體表現在分解產品成本時,不是認真按產品設計要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個計算,也不是自下而上逐級填報、匯總,只憑主觀印象算大賬,按產品成本切成工時、材料消耗、管理費用等大塊分攤。
(2)產品設計的成本意識缺位。有的企業(yè)盡管采取措施強化成本統(tǒng)計,如分車間獨立進行成本核算,嚴格控制材料和工時消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產品的設計關,忽視了產品設計階段各零部件成本的估算統(tǒng)計工作,致使產品一投產就出師不利。
三、解決中小企業(yè)內部控制問題的對策
1.加強中小企業(yè)貨幣資金內部控制
(1)建立貨幣資金內部控制制度。①建立不相容職務崗位分離制度。不相容職務是指企業(yè)里某些相互關聯的職務,假如集中于一個人身上,就會增加發(fā)生差錯和舞弊的可能性,或者增加了發(fā)生和舞弊以后進行掩飾的可能性。②建立授權審批制度,各司其職,杜絕一條龍作假的現象。③建立健全的貨幣治理制度。做好企業(yè)的資金收支預算企業(yè)的生產經營活動,合法地辦理現金收支業(yè)務。 ④建立票據與印章的管理制度。企業(yè)應當明確各種票據的購買、保管、領用、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,并設置專門的登記簿進行記錄:購入票證時及時登記,妥善保管;詳細登記用途;領用時必須按編號順序使用;防止空白票據的遺失和被盜用。
(2)建立健全檢查監(jiān)督制度。建立相應的內部審計制度,是檢查監(jiān)督企業(yè)貨幣資金內部控制制度的一種特殊形式。它是企業(yè)內部經營活動和管理制度是否合理、合法和有效的獨立評價機構,在某種意義上講也可以稱為是對其他內部控制的再控制。
2.加強中小企業(yè)對外投資內部控制
建立全方位的中小企業(yè)管理機構及服務體系。應盡快設立一個全方位的中小企業(yè)管理機構,并明確該機構的管理職能和權限,在該機構主管下建立中小企業(yè)的輔導體系,在財務融通、經營管理、品質提升、自主創(chuàng)業(yè)、研究開發(fā)、對外行銷、生產技術、資訊管理、工業(yè)安全、污染防治等方面對中小企業(yè)進行輔助與指導。
完善中小企業(yè)金融信貸體系及海外保險體系。在金融信貸方面應增強對中小企業(yè)的服務意識,實行適當的激勵措施,鼓勵金融機構把中小企業(yè)的金融服務措施落到實處。在信用保證方面可借鑒臺灣地區(qū)的做法,設立“中小企業(yè)信用保證金”,一方面對具有發(fā)展?jié)摿Φ珦F非啡钡闹行∑髽I(yè)提供信用擔保,另一方面減少金融機構融資的風險,提高金融機構為中小企業(yè)提供信貸的信心。
3.加強中小企業(yè)成本管理內部控制
(1)實行全員成本管理。不論是企業(yè)主管、生產或財務負責人,還是全體員工都應樹立成本意識。把員工的個人利益與填報原始數據聯系起來,獎優(yōu)罰劣,進而造成人人關心成本,個個獻計獻策的良好氛圍。
(2)選擇適宜的目標市場。根據市場集中原則,應在全面市場分布和動態(tài)分析基礎上,選擇一個或少數幾個目標市場,投入企業(yè)全部力量。同時相對集中的市場可培育相對優(yōu)勢,提高局部市場占有率,且能節(jié)省營銷開支,獲得相對完整的市場信息,以達事半功倍之效。
(3)講求資本運行效率。中小企業(yè)資金規(guī)模不大,融資渠道有限,若盲目投資,孤注一擲,可能會遭到挫敗甚至一蹶不振,投資活動需倍加謹慎。對欲采取的投資方案,大到調整生產方向,小到增加花色品種,都要在市場調研的基礎上,進行技術經濟可行性分析,以求穩(wěn)扎穩(wěn)打,避免失敗。
參考文獻:
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