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電算化會計方面論文例文

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  會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統(tǒng)。下文是學習啦小編為大家整理的關于電算化會計方面論文例文的內容,歡迎大家閱讀參考!

  電算化會計方面論文例文篇1

  試論會計電算化的意義及對現有會計人員電算化培訓的方法

  [摘要] 21世紀是一個信息化的世紀, 會計電算化勢在必行,對現有會計人員的會計電算化培訓更是重中之重,因此,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。

  [關鍵詞] 會計電算化意義會計電算化培訓

  會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,是現代化管理和會計自身改革與發(fā)展的客觀需要,是現代科技發(fā)展的必然。進入21世紀以來,以計算機技術和網絡技術為代表的信息技術的迅猛發(fā)展和廣泛應用,引發(fā)了全球范圍的信息革命,對社會生活的各個方面產生了重大影響。信息技術迅速發(fā)展也為會計工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)。 傳統(tǒng)的會計核算難以作到信息資源的及時共享,每個業(yè)務部門的信息和資料基本上是一個信息孤島,造成勞動力的浪費和工作效率的低下,由于缺乏完善的信息資源管理,企業(yè)又難以及時編制出準確無誤的財務報告,因此無法隨時掌握企業(yè)的資金及物流狀況并及時作出反映。

會計電算化是利用電子計算機快速,準確、方便等長處應用和管理會計工作,企業(yè)通過會計電算化,利用現代化的手段,可以提高會計工作的效率和質量,促進企業(yè)信息化,從而提高企業(yè)的經濟效益和綜合競爭能力。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革,對實現會計核算手段現代化和提高會計參與經營管理的能力十分重要,會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時代發(fā)展的要求,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。

  一、會計電算化的意義

  1、減輕財務人員的勞動強度,提高工作效率

  在傳統(tǒng)的手工會計核算業(yè)務中,財會人員需要面對的是浩繁的憑證、帳薄和各種財務數據,巨大的工作量往往造成會計信息的失真。而實現電算化后,把繁雜的記帳、結帳、報帳工作交給高速的計算機處理,可以在很大程度上減輕財會人員的勞動強度,并且由于計算機具有精確性和確定性的特點,全面實現會計電算化后可以達到提高財會工作效率,保證會計信息質量的目的。

  2、促進會計職能的轉變

  在現代社會,激烈的市場競爭要求會計的職能從簡單的核算向企業(yè)的管理和決策方向發(fā)展。通過實現會計電算化,財會人員擺脫了繁重的手工操作,使得大量的會計信息得以及時的記錄、匯總和分析,從而使得這些信息快速地轉變?yōu)槟軌蝾A測前景的數據,會計的職能得到充分的發(fā)揮。財務人員也有了時間和精力參與企業(yè)的管理與決策,為提高企業(yè)現代化管理水平和提高經濟效益服務。

  3、提高會計核算質量,準確、及時地提供會計信息

  企業(yè)能否在激烈的市場競爭中作出迅速、準確的反映,是企業(yè)生存與發(fā)展的關鍵。在手工條件下,大量會計信息需要手工進行記錄、分析、整理,企業(yè)決策者往往不能及時準確得到會計信息,實現電算化后,解決了會計手工核算中的記帳不規(guī)范和大量重復勞動極易產生的錯記、漏記、錯算等錯誤。大量的信息都可以準確、及時地記錄、匯總、分析、傳送,提高了會計核算的質量,同時也保證了向企業(yè)管理者和其它信息需求者準確、及時地提供會計信息。

  4、提高人員素質、促進會計工作規(guī)范化

  會計人員的素質是決定會計工作是否規(guī)范的基礎和重要保障。企業(yè)在會計領域應用會計軟件,給會計工作增添了新內容,要求會計人員提高自身素質,更新知識結構。一方面為了參與企業(yè)管理,更多地經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識。好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序,是實理會計電算化的前提條件,所以會計軟件的應用從客觀上也會促進會計工作的規(guī)范化。

  5、堵塞漏洞,避免資金流失。

  每個單位在經營管理中均不同程度地存在著這樣那樣的漏洞,在手工核算的條件下,沒有更多的精力和時間以及有效的辦法去堵塞這些漏洞,而實現會計電算化以后,通過嚴格的科學的程度控制,可以避免各種人為的差錯事故和各種虛假行為,避免經營中的違法違章等漏洞。從某種意義上說,也就避免了資金的流失,提高了經濟效益。

  6、為會計核算達到新《會計法》的要求提供了保障

  在會計核算方面,會計軟件相對于傳統(tǒng)的手工處理有著突出的優(yōu)勢,會計軟件所擁有的各種會計核算功能,從實現手段上保證了在進行會計核算操作時,最有效地達到新《會計法》的要求。

  7、有助于建立科學有效的內部控制體系

  在企事業(yè)單位財會工作中,為了維護財會數據的正確性、可靠性及業(yè)務經營的有效性和財產的完整性,必須制定各種規(guī)章制度、組織措施、管理方法、業(yè)務處理規(guī)范以及其它為防止可能發(fā)生的風險而采取措施。

  從職能分割方面來說,會計電算化系統(tǒng)的應用,要求企事業(yè)單位對內部職能進行分隔,按照內部牽制原則合理分工,從而可以在工作中互相制約、互相監(jiān)督、防止無意差錯和有意舞弊現象的發(fā)生。

  從授權方面來說,會計電算化系統(tǒng)利用控制功能,通過權限分配、密碼等手段對上機操作或動用系統(tǒng)資源加以控制,從而達到控制非法介入、篡改和舞弊行為,進而保證了會計信息和會計資料的真實性和合法性。

  從序時控制方面來說,會計電算化系統(tǒng)利用序時控制能力執(zhí)行嚴格的操作時間順序,如果違反時間順序,系統(tǒng)將拒絕執(zhí)行相應的會計操作,達到了防止對會計信息和會計資源進行非法修改等舞弊行為的目的。

  從業(yè)務管理控制方面來說,會計電算化系統(tǒng)程序通過設定的程序,對于偏離計劃、預算和定額的現象,可以及時予以報警顯示。

  從財務完整性控制方面來說,會計電算化系統(tǒng)可以及時準確地反映帳面余額,定期進行清查盤點之外,還可以在財產變動的關鍵環(huán)節(jié),如銀行帳戶余額存、貸轉換 、長期未結清的往來戶等到方面及進輸出信息,提醒有關人員加強監(jiān)督和管理,防止財產流失。

  從保密審計線索方面來說,會計電算化的所有數據處理都會保留下操作記錄,包括上機人員的姓名、上機時間和操作內容等,一旦有不正?,F象發(fā)生,這此審計線索,可以幫助及進審查核對,從而真正能夠發(fā)揮內部審計和外部審計對企事業(yè)單位財務核算工作的監(jiān)督作用。

  8、會計電算化為企業(yè)全面信息化奠定了基礎

  一個企業(yè)的會計信息占該企業(yè)全部信息的比例很大,如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦,那么會計電算化信息系統(tǒng)就好比神經中樞系統(tǒng),控制著整個系統(tǒng)的運行,所以,單位會計的電算化是整個企業(yè)信息化的重要基礎保證。

  二、對現有會計人員的會計電算化培訓

  1、會計電算化專業(yè)人員嚴重缺乏

  由于會計電算化對會計人員的要求比較高,既要求會計人員要掌握扎實的財務會計專業(yè)知識,又要掌握相關的計算機知識、網絡知識和財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中大多數會計人員都沒接受過正規(guī)的計算機培訓, 只是照葫蘆畫瓢,現學現賣,根本滿足不了日益更新的會計電算化工作的需要。

  2、會計電算化人才培訓的類型

  培訓會計電算化人員應分為三類:一類是培訓信息系統(tǒng)的開發(fā)人員, 他們負責完成會計軟件的開發(fā)工作;第二類是培訓系統(tǒng)的應用人員, 他們負責使用和維護;第三類是培訓電算化系統(tǒng)的管理人員, 他們負責單位會計電算化工作的組織、協調和管理。

  3、財政主管部門要采取多種形式,堅持創(chuàng)新教學方法

  (1)、優(yōu)選師資是增強培訓效果的關鍵。優(yōu)選者既要有渾厚的理論功底,又要有特定的語言表達能力;既要有全方位的創(chuàng)新理念,又要有旁征博引的實踐知識;既要有優(yōu)秀的授課技巧,又要有嫻熟的計算機操作能力。講授中以教材為基準,無論是案例分析,還是特定問題的論據,都能夠“信手拈來,隨時拋去”。

  (2)、加強對財務會計人員的理論能力及動手能力的培養(yǎng)和提高。不斷更新電算化培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系,以計算機知識培訓為主。財務軟件向網絡化、簡便化發(fā)展,督促廣大財務會計人員認真學習網絡和應用軟件知識將成為網絡時代對會計人員的必然要求。

  (3)、創(chuàng)新培訓方法,財政主管部門要充分調動參訓學員的學習熱情,使他們更好地科學安排工作與培訓的關系,凸顯培訓的效果。在培訓時間設置上一定要靈活,讓會計電算化學員可根據自身實際酌情選擇。在培訓過程可采用集中培訓和個人自學相結合的原則。

  (4)、財政主管部門要督促授課教師制作會計電算化多媒體課件,讓學生通過多媒體去感知、熟悉和交流信息。采用多媒體、網絡技術進行開放式的教學,

  (5)、授課中應多運用案例分析、情景模擬、拓展思維等生生互動,師生互動的培訓模式,突出學員的主體地位,構建廣泛參與,多向交流的學習的平臺。促使學生更好地發(fā)現問題、分析問題、解決問題,使所學的知識真正變成學生自己的東西,使學生獲得能夠受益終生的學習能力和學習方法。

  (6)、案例教學與其他教學手段要有機結合,相互補充,以加強學生的職業(yè)經驗的練習??梢栽O計模擬現場業(yè)務范例,每人一臺計算機,讓學生親自操作,按會計電算化工作程序進行綜合練習。還可以在學生中分組,分別循環(huán)扮演會計部門中的不同角色,以滿足學生對不同崗位職責的熟悉和把握。在會計實驗室里模擬從多媒體教室里學到的會計案例知識,進行會計核算模擬實習,以此驗證從案例教學中學到的知識,從而增強了動手能力,加深對會計專業(yè)知識和會計電算化知識的理解。

  3、財政主管部門要創(chuàng)新培訓考核方法。

  為了充分調動學員的積極性、主動性、創(chuàng)新性和自我約束性,會計電算化培訓結業(yè)要打破一張試卷定乾坤的單一考試模式,采取 “筆試、上機考試和出勤、作業(yè)”等扣分因素相結合的立體多維的考試評價方式,促使學員必須認真學習,使培訓真正收到實效。

  21世紀是一個信息化的世紀, 會計電算化勢在必行,對現有會計人員的會計電算化培訓更是重中之重,因此,實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。

  電算化會計方面論文例文篇2

  淺論如何從財務會計電算化走向管理會計電算化

  電算化是我國經濟領域電子計算機處理經濟事務的通俗、籠統(tǒng)的稱呼。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統(tǒng)。它實現了數據處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。

  電算化會計信息系統(tǒng)是一個采用計算機實現的會計信息系統(tǒng),即是一個對會計數據進行采集、存貯、加工、傳輸并輸出大量有用信息的系統(tǒng)。它的輸入主要是原始憑證和記賬憑證冬它的擂出是賬簿、報表、計劃和方案,它的處理是由數據、計算機和用戶組成;它的控制是對資金運用的管理和監(jiān)督;其基本目標是為本單位及其上級提供會計信息,從而有效地組織和運用現有資金資源。

  1會計電算化概述

  1.1會計電算化的含義

  會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。目前會計電算化已成為一門融計算機科.學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣學科,在經濟管理的各個領域中處子應用電子計算機的領先地位,起著帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。

  單位的管理工作是有機地聯系在一起的。會計工作作為整個管理工作的一個重要組成部分,其電算化工作也必然要與其他部門的電算化工作或其他工作協調起來。因此,從這個意義上說,會計電算化工作是管理工作現代化的重要組成部分,電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

  由于各個單位具體情況不同,會計電算化的程序也有所不同。一般說來,會計電算化程度越高,則越能滿足管理的需要,越能為提高經濟效益服務。因此,會計電算化的程序應以應用計算機處理會計業(yè)務的廣度和深度、會計業(yè)務與計算機技術結合的程度以及如何將會計業(yè)務與計算機技術有機地結合起來這三方面來認識。

  1.2會計電算化的特征

  明確了會計電算化的定義,我們就能正確認識會計電算化的特征。與普通意義上的會計概念相比,會士十電算化具有如下特征:

  計算機快速運算能力、大容最存儲和記憶能力、延伸人類大腦各種功能的能力,將使會計工作發(fā)生量和質變化。

  計算機及其網絡通信系統(tǒng)所具有的聯機實時處;理和報告的功能,將使用權會計信息系統(tǒng)從手工環(huán)境下的封閉系統(tǒng)轉換為一個開放系統(tǒng).使會計信息的時空價值得到前所未有的提高,并且為信息使用者從被動接受信息轉換為主動獲取相關信息提供了技術支撐。

  手工環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)受到信息處理技術、信息傳遞技術的限制,而會計目標的制定,除了受會計本質的約束外,較多地考慮信息的生產成本。

  信息使用過程中更加強調人機交互作用,要求使用者有較高的素質和獲取、利用會計信息的能力.以及靈活運用計茸機的能力_

  2財務管理電算化概述

  財務會計管理電算化,是現代生產和現代化科學技未發(fā)展的產物,是財務會計的高級階段。由干它對數據處理所采取的手段先進,必將促使財務會計向現代化方向迅速發(fā)展。

  2.1.財務管理電算化的概述

  隨著當今科學技術的飛速發(fā)展,電子計算機技術在國民經濟各領域里的應用,迫使財務會計無論在管理內容上還是在運用手段上都必須要有新的發(fā)展,才能適應現代經濟管理的需要。國家財務管理的發(fā)展,要求財務會計迅速采取多種新的棱算和管理方法;要求計算精確,反映及時,快速提供各種信息。這一切依靠傳統(tǒng)的管理和核算方法是難以滿足要求的,財務會計電子計算機化則是適應和滿足這種經濟日益發(fā)展需要的必由之路。

  財務管理現代化就是指電子計算機技術在財務會計中的全面應用,就是采用現代電子設備和先進的程序設計方法,以數據處理系統(tǒng)為主要手段,運用觀察、記錄、計算、分類、匯總、分析、預測和決策等基本方法,通過一系列的自動核算和管理工作,對財務會計收支活動迸行科學管理的一種經濟等理活動。

  2.2財務務管理電算化的基本內容

  財務管理電算化的基本內容也就是財務管理應用電子算機開展工作的具體內容,一般有以下幾方面:

  以數據處理系統(tǒng)為技術方法,以貨幣為主要計量尺度,對財務收支活動進行觀察,記錄、計算、分類、匯總,為各級政府及行政事業(yè)單位提供可靠的數據資料信息。

  2.2.1財務管理電算化在實踐中的應用

  傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專用材料,是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料和證據。這些史料和證據具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性,不得隨意篡改。運用計算機管理會計檔案具有以下一些顯著特點:

  (1)運用計算機管理會計檔案,不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案,而且還包括存儲在計算機硬盤中的數據及其他磁性介質或光盤存儲的數據。

  (2)傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性,而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用,才具有生命力。

  (3)運用計算機管理會計檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張,更主要的是磁性介質或光盤。

  (4)運用計算機管理會計檔案具有易遭破壞、難留痕跡的特點,同時他們又受載體的質量、存放環(huán)境、存儲信息的有效期等條件的影響。

  (5)實行運用計算機管理會計檔案的時間越長,會計檔案與財務軟件的版本數越多。

  2.2.2運用計算機做好會計檔案工作的管理

  為了更有效地做好運用計算機在會計檔案工作中的管理,我們必須根據計算機管理會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

  (1)計算機管理會計檔案的收集。所謂計算機管理會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(如一個會計年度),把計算機系統(tǒng)中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上,從而形成脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好,以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內,在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。

  (2)計算機管理會計檔案的保存。由于計算機管理會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的,根據這些信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份。

  2.2.3運用計算機實現會計檔案的整理與再利用

  運用計算機整理會計檔案有著與傳統(tǒng)意義上的會計檔案所無法比擬的優(yōu)勢。我們可以利用計算機會計檔案的數據設計出一些有利于管理與決策的數據模型,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng),以實現電算化會計檔案的再利用。

  2.3根據考核和評價,總結經驗和教訓,提出堅持和改進意見,參予預測和決策活動,促使經濟效益的提高。

  以上幾項基本內容,具體表現在財務會計的會計核算,會計分析和會計控制三個方面,并形成完整的財務會計管理電算化的方法體系。

  [結束語]

  從財務會計電算化走向管理會計電算化不是簡單的增加一個或幾個功能,而是一種管理理念的飛躍。我們要順應電算化發(fā)展的潮流,建立分工明確、權責落實、操作嚴格的內部控制制度并切實的加以執(zhí)行,這樣才能充分發(fā)揮電算化會計系統(tǒng)的準確性和高效性,才能為企業(yè)的管理層提供準確及時的決策信息,從而實現企業(yè)價值最大化的目標。

電算化會計方面論文例文

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