工程建設資料管理論文(2)
工程建設資料管理論文
工程建設資料管理論文篇二
淺談工程建設中的資料管理
1、引言
在工程建設中，資料是工程建設全過程的反映，是質量評定、工程驗收的主要依據(jù)，是竣工結算的主要憑證，也是工程竣工后，改(擴)建和維修所不可缺少的。所以，資料的管理，在工程建設中是至關重要的，也是工程建設中必不可少的構成部分，所以需要我們在工程建設中加強資料的管理工作。但目前我國在工程建設中的資料管理方面存在著不少問題， 給竣工驗收、結算、評優(yōu)等工作帶來諸多困難，下面針對以上情況，找出工程建設中的資料管理辦法，以達到規(guī)范資料管理的目的。
2、資料中管理普遍存在的問題
2.1、試驗資料管理方面的問題
2.1.1原材料試驗取樣缺乏代表性和連續(xù)性。在我國現(xiàn)行的標準與試驗規(guī)程中，對原材料試驗的取樣方法、取樣代表數(shù)量、取樣頻率等均有明確的規(guī)定。但是在實際工作中因為試驗人員水平參差不齊，或施工單位為了整理資料方便，或施工單位為了經(jīng)濟利益的考慮，使得試驗中取樣缺乏代表性，取樣次數(shù)不符材料進場頻率，代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，比如水泥進場，不可能100噸水泥一下子進場但水泥必須要同一期同一品牌才行;鋼筋原材同樣有類似情況。所以試驗結果不能較全面的反映工程的實際情況，有可能使某些本不合格的材料因漏檢而應用于工程中，給工程留下質量隱患。
2.1.2試驗報告規(guī)范性差。試驗報告檢驗結論不明確，試驗報告的使用部位不具體，試驗批次、批量不準確，如鋼材在檢驗時沒有注明使用部位、層數(shù)，只簡單的填寫到基礎或主體。還有在檢驗時出現(xiàn)不符合報告，沒有出具加倍取樣報告，也沒有查找為什么沒有加倍取樣的具體原因。試驗報告的規(guī)范性差，直接影響了資料整理的規(guī)范性。
2.2、資料管理方面的問題
2.2.1資料管理和施工進度不同步。資料是工程建設中過程控制的重要體現(xiàn)，所以，資料的收集、整理工作應該和現(xiàn)場施工進度同步?？墒?，當前一些項目總是愛寫“回憶錄”，存在進度超前，資料收集滯后現(xiàn)象;還有另一種現(xiàn)象就是：某種材料早已使用，但相應的產(chǎn)品合格證、試驗報告遲遲沒有送到現(xiàn)場;還就是過程資料已經(jīng)收集齊全，但由于項目資料員責任心不強，沒有及時整理，造成資料混亂，導致資料的管理工作總和施工進度不同步。
2.2.2資料缺乏完整性。不完整的資料不能系統(tǒng)、全面的反映單位工程施工過程的控制情況和工程的質量狀況。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不僅要做防水卷材的試驗與隱檢，還要做基層隱檢;與此同時，隱檢的內(nèi)容也要全面。對于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分項工程質量檢驗評定，而且還要做防水混凝土的分項工程質量評定。還有房建樁基工程定位測量工作，正常檢測完后，如果遇到雨后，要重新復測一次，但有的項目為了省事，就省略了。高層建筑沉降觀測一般一個月或每升高一層為一個觀測周期，如果遇到雨季或者出現(xiàn)沉降不均勻時，要增加觀測次數(shù)，有的項目測量人員懈怠，不愿復測，有的項目已經(jīng)進行復測，但是不愿填寫復測記錄，這就造成資料的不完整現(xiàn)象。
2.2.3資料填寫出現(xiàn)前后矛盾。資料管理貫穿整個項目的管理工作，并需要各部門之間的相互配合。如果不嚴格按照施工進度來進行資料的整理和缺乏部門之間的相互配合，就會出現(xiàn)前后矛盾，如施工日記中記錄：2014年8月5日施工進度為18層柱鋼筋綁扎，而安全質量部的分項工程質量驗收記錄中卻顯示的是17層柱鋼筋綁扎，測量放線記錄中標記的卻是19層，這樣就造成資料填寫前后矛盾現(xiàn)象。
2.2.4資料缺乏真實性。真實性是資料管理最基本的要求，是資料管理的靈魂。失去了真實性，資料便失去了本來意義。但事實是，一些資料太完美了，與實際相差甚遠。比如某單位工程的所有分項工程都驗收合格且沒有任何缺陷，出現(xiàn)了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程質量評定中的基槽開挖后的長度、寬度誤差實測值都為幾毫米，明顯不切實際。
2.3、資料規(guī)范性方面的問題
2.3.1資料原件較少。個別設計、監(jiān)理、業(yè)主下發(fā)的施工管理重要文件，因下發(fā)或轉發(fā)時就是復印件，難以滿足工程建設中“重要文件資料不允許出現(xiàn)復印件”的要求(比如設計變更)。所有分部工程質量驗收記錄、單位工程質量竣工驗收記錄、開竣工報告、各階段會議紀要、工程建設備案表等必須為原件。但是有些項目在做這些資料時，不按照規(guī)定做，比如單位工程質量竣工驗收記錄只做3-4份，造成在最后竣工移交檔案資料時原件不夠，只能拿復印件來應對。
2.3.2工程質量驗收簽證資料不齊全。隨著工程施工進展需要，為了急于滿足施工進度要求，建設“四方”現(xiàn)場驗收后，沒有按國家行業(yè)標準規(guī)定要求辦理書面簽字儀式。由于施工管理不嚴格，造成原始文件丟失。有因專業(yè)技術人員工作調(diào)動移交手續(xù)時，把關不嚴，造成竣工原始文件遺失。也有因費用方面沒有及時付清的，造成拖延不簽的。
2.3.3竣工圖文件編制不夠規(guī)范。一些分部工程不同程度存在著代用圖，而在竣工中又要求竣工圖以分部工程組卷，圖紙缺量較大，有的竣工圖盡然用的就是原設計圖紙，沒有根據(jù)實際施工進行修改。
2.3.4施工原始資料書寫不規(guī)范。 施工過程中的施工記錄、原始簽證資料五花八門，有用純蘭墨水、藍黑墨水、碳素墨水、圓珠筆、鉛筆等，這些都與資料編制要求要求不符，給竣工后資料的移交工作帶來極大的困難。
2.3.5施工原始驗收簽證資料填寫不規(guī)范。原始驗收簽證資料存在簽字筆跡龍飛鳳舞和隨意涂改等現(xiàn)象，降低了資料的使用價值。
2.3.6群體工程的資料混淆不清。群體工程的資料中如隱蔽工程檢查記錄、試水記錄、驗收資料等參雜在一起，沒有分開。如一個工程有10個單體(即1-10#樓)，把1#、3#樓的各種記錄等混在一起，資料沒有按照每個單體來分開管理，會給以后分類、編目及竣工驗收帶來不必要的麻煩，造成資料整理的不規(guī)范。
3、 造成目前資料管理現(xiàn)狀的原因
3.1領導重視不夠，沒有完善健全的資料管理制度 項目部領導對資料管理意識薄弱，存在著只重視工程建設、輕視資料管理的現(xiàn)象。
3.2資料管理人員非專業(yè)化現(xiàn)象普遍
項目資料人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓且兼職現(xiàn)象多，有的是在施工當?shù)仄刚埖模瑢I(yè)知識不足，精力有限。
3.3作業(yè)層人員素質低
項目部技術力量薄弱，管理水平差，是造成工程建設中資料編制不規(guī)范、資料整理質量不高的一個不可忽視的重要因素。
3.4監(jiān)理問題
監(jiān)理單位人員大多數(shù)來自設計單位和少數(shù)來自社會招聘人員，正規(guī)參加過國家監(jiān)理工程師培訓和持監(jiān)理工程師資質證書人員少，特別是施工現(xiàn)場監(jiān)理工程師，有專業(yè)技術但施工管理水平比較差，對現(xiàn)場簽證、檢查工作把關不嚴，造成資料的編制工作比較混亂。
3.5資料驗收簽證不齊全，收集不及時。
項目部為了趕進度，盲目滿足工程施工進度的需要，工程驗收后，沒有按照國家行業(yè)標準規(guī)定要求辦理書面簽字，以致驗收小組解散后找不到當事人簽字而出現(xiàn)代簽現(xiàn)象。對資料管理重視不夠，缺乏有效控制資料編制質量的具體措施。在資料管理過程中，對規(guī)范資料管理不細不嚴，不夠深入。
4、解決方法與措施
4.1、從工程項目立項就開始抓資料管理工作
工程建設項目目前均實行項目法管理方式，項目經(jīng)理不僅要對整個項目負責，也應對整個工程項目的資料負責。因此，為使項目竣工工作與工程建設項目同步進行，項目部應將資料管理工作納入工程建設管理的重要日程，納入相關人員的考核范圍，從工程項目開始就設立專業(yè)資料管理人員，負責工程項目資料的收集、整理和歸檔管理工作。實行項目資料編制工作“三同步”管理制度，即工程開工與資料收集同步，工程施工過程與資料形成同步，工程竣工驗收與資料驗收同步。且資料管理人員要始終直接參與整個工程的建設和竣工工作驗收全過程。
4.2、 建立健全資料管理制度
4.2.1工程項目部工程管理部門，在工程項目建設初期就應結合工程項目實際情況，制定相應的工程項目資料管理辦法，明確項目技術人員及資料員等在工程資料形成過程中各自應負的責任。只有在工程項目建設過程中資料的有序進行，才能保證資料及圖紙內(nèi)容的準確、齊全、規(guī)范，才能保證資料記錄齊全、完整、規(guī)范，資料填寫才不會出現(xiàn)前后矛盾現(xiàn)象。
4.2.2項目資料的管理應分三級管理：項目經(jīng)理和項目總工向公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理和總工程師簽定責任狀;項目技術科科長向項目經(jīng)理和總工程師簽定責任狀;資料員向技術科科長簽定責任狀。各專業(yè)人員也要各負其職。比如：材料員要將各種材料的合格證如數(shù)移交項目資料員，并將采購數(shù)量告知試驗員，(如鋼材數(shù)量)以便進行批量取樣、送檢等，并取得試驗報告 ;質檢員要將每個工序的檢查結果如實告知資料員，以便準確填寫具體內(nèi)容;技術員要將設計變更、技術交底、圖紙會審、施工組織設計、方案等及時移交資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術員與資料員一起根據(jù)變更設計逐一的修改，為以后的改(擴)建工作提供有據(jù)可查、真實可信的資料。
4.2.3建設、施工及監(jiān)理單位各級管理人員要責任到人，各工種工作人員相互積極配合，真正認識資料在工程建設中的重要性，就不難杜絕資料和進度不相適應，資料滯后于進度的問題，確保資料收集、整理的及時性與完整性。
4.3、資料的整理與施工進度“同步”實施
工程項目部在制訂工程進度計劃時，應將每個分部分項工程資料管理工作列入到該項目部工程進度計劃中，并將其作為一項重要的工作來完成。對在資料編制中發(fā)現(xiàn)“原件不齊全”“簽證資料不齊全”“不規(guī)范”“不統(tǒng)一”等問題，要及時研究給予解決。為防止再出現(xiàn)此類問題，要加強監(jiān)督檢查。對不符合標準的資料要從新規(guī)范，從源頭抓起，以保證資料編制的規(guī)范性。
4.4、認真貫徹執(zhí)行新規(guī)范新標準
國家新技術、新工藝、新規(guī)范更新日益加快，對技術人員及資料員來說，及時更新、及時學習新規(guī)范對工程建設中的資料管理非常重要，如2007年國家實施的《建筑節(jié)能工程施工質量驗收規(guī)范》GB50411-2007規(guī)范實施后，給建筑節(jié)能的資料整理帶來了很多困難，一是各施工單位不按照規(guī)要求而是根據(jù)自身理解來填寫資料;二是國家節(jié)能規(guī)范在分項工程劃分上與《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50300-2001中的分項、檢驗批有重復之處，這就造成資料編寫的漏項和重復。因此就需要技術人員和資料員從中領會并確定建筑節(jié)能分項、檢驗批之原則和資料填寫格。
為了避免資料填寫重復，根據(jù)本人多年實際經(jīng)驗和常用的施工工藝做法，現(xiàn)將墻體、地面、屋面的節(jié)能工程檢驗批劃分表述如下：墻體、地面、屋面檢驗批劃分為三部分，即基層、保溫材料層、保溫材料面層。墻體、地面部分的其它內(nèi)容劃歸在裝飾裝修分部工程，屋面部分的其它內(nèi)容劃歸在建筑為屋面工程。具體劃分如下：
序號 分項工程 劃分部位及驗收內(nèi)容
1 墻體節(jié)能 1、外墻外保溫：主體結構基層、保溫材料層、保溫面層
2、不采暖樓梯間內(nèi)墻保溫：主體結構基層、保溫材料層、保溫面層
2 地面節(jié)能 1、接觸室外空氣地板保溫：地面基層、保溫材料層、保溫面層
2、不采暖空間上樓板保溫：樓板基層、保溫材料層、保溫面層
3 屋面節(jié)能 屋面基層、保溫材料層、保溫材料保護層
4.5、 確保過程資料的真實性
有些項目的資料收集、整理均是事后而形成的。不但不能真實反映工程的實際情況，而且極易造成工程項目資料的混亂，失去其工程資料所要表述的真實意義。所以試驗部門要對試驗資料負責，嚴格執(zhí)行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。施工當日形成各種資料，要及時填寫，不要寫“回憶錄”。上級主管部門要加強監(jiān)督檢查，不僅要查質量、查安全，同時也要檢查資料的真實性和及時性。監(jiān)理部門要要認真履行監(jiān)督職責，對在資料整理中出現(xiàn)的弄虛作假、延時補做資料的現(xiàn)象要采取相應的處罰措施，以保證工程資料的真實性和可靠性。 4.6、提高資料人員素質
4.6.1加強業(yè)務培訓，提高業(yè)務素質。項目資料員要進行資料管理與國家規(guī)程、規(guī)范的培訓，以提高資料人員的業(yè)務技能。
4.6.2培養(yǎng)有綜合能力的項目資料管理人才 。項目資料人員要提高自身運用新知識的能力以及結合項目實際情況，研究對策，提高解決問題的能力，努力使自己成為懂工程、精業(yè)務、善協(xié)調(diào)、能指導的綜合性項目資料管理人才，為項目資料提供智力保障。
4.7、加強過程監(jiān)督管理
工程建設中的資料是對工程實物質量情況的真實反映，所以要求資料的收集、整理必須對每個專業(yè)、每個工序嚴格控制、嚴格檢查，項目部要指定專人負責對過程中形成的資料逐項跟蹤收集，以確保資料的完整、齊全。
4.8、嚴格把住竣工驗收關
進行竣工驗收的一個重要條件就是資料必須同時或提前通過驗收。因此在竣工驗收階段，工程項目技術管理部門要嚴格把好審查驗收關，對過程中編制的竣工圖、文字資料、施工報告要進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設計變更單的落實情況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確、簽證是否完備等等?？傊诳⒐を炇针A段，工程項目技術管理部門要嚴把審查驗收關，確保資料的真實性和準確性。
4.9、完善績效考核制度
規(guī)范施工過程管理，首先要從基礎做起，即資料的管控工作做起，對工程項目資料的管理，要根據(jù)工程建設實際情況，實行日常巡檢、專項檢查和半年檢查相結合的方式進行，且每半年進行一次考評，實行重獎重罰，以規(guī)范資料管理。附：項目資料過程績效指標考核標準 如下;
考核內(nèi)容 績效標準 分值 考核標準和方法 考核得分 扣分原因
三納入 工程開始，資料管理納入工程建設管理的重要日程、納入相關人員的職責范圍，納入工程進度計劃。 15分 三“納入”，缺一項扣5分
組織機構 項目要成立資料管理組織機構，配備專職資料員，資料員要持證上崗。 15分 1、資料管理組織機構未建立、職責不明確，扣5分，
2、沒有配備專職資料員扣5分，
3、資料員無證上崗扣5分。
制度管理 制定工程資料管理計劃和管理制度 20分 1、沒有編制工程資料管理計劃扣分5分，內(nèi)容空洞口5分。
2、沒有制定資料管理制度，扣5分，內(nèi)容空洞扣5分
日撿
專檢
半年檢 工程開工與資料收集同步，工程施工過程與資料形成同步，工程竣工與資料驗收同步 50分 1、資料管理未實行三同步，扣20分。
2、資料收集不規(guī)范，分類不清楚，扣15分
3、資料內(nèi)容不真實，扣15分
竣工階段 工程竣工后三個月內(nèi)香上級部門移交 10分 工程完工，資料不全，不能及時移交的，扣10分
5、結語
資料管理工作是一項系統(tǒng)工程，是涉及各個專業(yè)的一項復合型工作，要保證資料收集的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，能真實地記錄和反映施工及竣工驗收的全過程，就必須將資料的管理工作從工程項目開工抓起，實行"三同步"，建立相應的資料管理制度，并在工程建設中加強監(jiān)督管理及自檢工作，積極學習新規(guī)范、新標準，并嚴格把握竣工驗收關，以確保資料管理工作的規(guī)范化。
6、參考文獻
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